Комитет по информационной и правовой безопасности

Ответы на часто задаваемые вопросы

• Что такое воинский учет и кто обязан его вести?
  Воинский учет — это система мероприятий по учету и регистрации граждан, подлежащих военной службе. Обязанность по ведению воинского учета возлагается на организации, в штате которых есть хотя бы один военнообязанный или призывник.
• Кто ведет воинский учет в организации?
  Воинский учет в организации ведет назначенный приказом ответственный сотрудник. Количество сотрудников, ответственных за ведение воинского учета, зависит от численности сотрудников в организации.
• Какие документы необходимо подготовить для ведения воинского учета?
  Организация должна иметь следующие документы:
  

  • Приказ об организации воинского учета
  • Приказ о назначении ответственного за воинский учет
  • План работы по ведению воинского учета
  • Карточки учета по форме № 10 и форме № 18
  • Журнал проверок воинского учета
  • Список для сверки с военкоматом
  • Должностная инструкция ответственного за воинский учет
  • Журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету
• Как поставить организацию на учет в военкомате?
  Для постановки на учет в военкомате необходимо:
  

  • Обратиться в администрацию города для получения регистрационного номера.
  • Подать в военкомат копии учредительных документов, карточку организации по форме 18, приказ об организации воинского учета и план работы по воинскому учету.
• Какие сотрудники подлежат воинскому учету?
  Воинскому учету подлежат все мужчины-граждане РФ, а также женщины с военно-учетной специальностью (ВУС). Это включает:
  

  • Призывников в возрасте от 18 до 30 лет
  • Военнообязанных мужчин в запасе
  • Женщин с ВУС
• Как оформить карточки учета сотрудников?
  На каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету, заводится карточка по форме № 10. Карточки заполняются и хранятся в соответствии с требованиями законодательства.
• Какие обязанности у организации по ведению воинского учета?
  Организация обязана:
  

  • Вести учет военнообязанных сотрудников
  • Своевременно сообщать в военкомат о приеме и увольнении военнообязанных
  • Обеспечивать явку сотрудников в военкомат по повесткам
  • Ежегодно сверять данные с военкоматом
• Какие штрафы предусмотрены за нарушение порядка ведения воинского учета?
  С 1 октября 2023 года значительно увеличены штрафы за нарушения. Например, за не представление списка сотрудников в военкомат штраф для должностного лица составляет от 40 000 до 50 000 рублей, для компании малого бизнеса — от 175 000 до 200 000 рублей, для средней или крупной компании — от 350 000 до 400 000 рублей.
• Можно ли передать ведение воинского учета на аутсорсинг?
  Прямого запрета на аутсорсинг воинского учета нет, но назначение ответственного сотрудника из штата организации является обязательным. Разрешается заказывать разовые услуги у сторонних компаний.
• Как подготовиться к проверкам военного комиссариата?
  Для подготовки к проверкам необходимо:
  

  • Провести внутренний аудит системы воинского учета
  • Обновить и привести в порядок всю документацию
  • Обеспечить доступность всех необходимых документов для проверяющих органов
• Почему нашей организации пришло письмо от Комитета по информационной и правовой безопасности?
  Письмо от Комитета по информационной и правовой безопасности могло прийти по следующим причинам:
  

  • Ваша организация была выбрана для проведения проверки на предмет соблюдения требований Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
  • Ваша организация числится в списке организаций, обязанных вести воинский учет, но не предоставила необходимые документы или данные устарели.
  • Комитет осуществляет плановую информационно-аналитическую поддержку организаций для приведения их деятельности в соответствие с законодательством в области воинского учета.
  • Письмо может содержать информацию о новых требованиях или изменениях в законодательстве, которые касаются ведения воинского учета.
• Какие изменения в сфере ведения воинского учета на 2024 год?
  В 2023 году произошли одни из самых масштабных изменений в сфере ведения воинского учета. Обновленные нормы воинского учета базируются на Постановлении Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211, предусматривающем изменения в Положение о воинском учете и аннулирование отдельных положений актов Правительства Российской Федерации. Новый формат повесток для военнообязанных работников введен Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Также обновленные правила учета опираются на Раздел II Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" и Методические указания Генерального штаба ВС РФ.
• Какие основные требования по направлению заявления для постановки организации на воинский учет?
  Обязанность организации встать на воинский учет регламентируется ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ от 28 марта 1998 года "О воинской обязанности и военной службе". Основные требования включают подачу заявления в соответствующий военный комиссариат по месту нахождения организации, подписанного руководителем или уполномоченным лицом. К заявлению прилагаются копии устава организации, приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета, приказа об организации воинского учета, списка сотрудников подлежащих воинскому учету (по форме № 10) и карточки учета организации (форма № 18). Заявление должно быть направлено в военный комиссариат в течение 5 рабочих дней после регистрации организации или изменения данных.
• Что делать, если в организации выявлены нарушения в ведении воинского учета?
  Если в вашей организации выявлены нарушения в ведении воинского учета, рекомендуется незамедлительно приступить к исправлению недостатков. Это включает актуализацию всех данных, обновление и приведение в порядок всей документации, а также взаимодействие с военным комиссариатом для устранения нарушений. Лучше всего обратиться за помощью к квалифицированным специалистам, которые смогут обеспечить соответствие требованиям законодательства и минимизировать риски наложения штрафов.